Datenschutz­erklärung

US Car Drivers Gera e.V.

Hier steht, welche Daten der US Car Drivers Gera e.V. verarbeitet, wenn du diese Website besuchst, uns schreibst oder als Mitglied ein Konto hast, und welche Rechte du hast.

Kein Tracking, keine Werbung

  • Wir messen keine Besucher mit Analysediensten und zeigen keine Werbung. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner.
  • Schriften, Fotos und Videos kommen von unserem eigenen Server. Einen fremden Dienst binden wir nur auf den Seiten „Anmelden“ und „Registrieren“ ein: Google reCAPTCHA.
  • Von Mitgliedern zeigen wir öffentlich nur Nickname, Profilfoto und Autos, nie Nachname, E-Mail-Adresse oder Wohnort.

Inhalt

Verantwortlich

US Car Drivers Gera e.V.
Söllmnitz 6
07554 Gera

Vertreten durch den Vorstand: Konstantin Jerke (Vorsitzender) und Haiko König (stellvertretender Vorsitzender).
E-Mail: orga@us-car-drivers.de

An diese Adresse gehen auch Fragen zum Datenschutz und Anträge auf Auskunft oder Löschung. Einen Datenschutzbeauftragten hat der Verein nicht, dazu ist er nicht verpflichtet.

Hosting und Server-Logfiles

Die Website liegt bei der Timme Hosting GmbH & Co. KG, Marie-Curie-Straße 5, 21337 Lüneburg, auf Servern in Deutschland. Über denselben Server laufen unsere E-Mails an orga@us-car-drivers.de. Timme Hosting verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf schreibt der Server ein Protokoll, das Logfile: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode, die übertragene Datenmenge, die Seite, von der du kommst, sowie Browser und Betriebssystem. Wir brauchen das, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach 30 Tagen werden die Logfiles gelöscht.

Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS). Wir sichern die Website regelmäßig. Was wir löschen, kann deshalb noch eine Zeit lang in einer Sicherungskopie stehen.

Cookies nur rund um die Anmeldung

Wer die Website nur ansieht, bekommt von uns keine Cookies. Cookies setzt die Website erst, wenn du eine Funktion nutzt, die sie braucht:

  • Anmeldung: WordPress merkt sich mit Cookies, dass du angemeldet bist (Namen beginnen mit „wordpress_“). Sie gelten, bis du dich abmeldest oder den Browser schließt, mit „Angemeldet bleiben“ bis zu 14 Tage.
  • reCAPTCHA: Auf den Seiten „Anmelden“ und „Registrieren“ setzt reCAPTCHA ein Cookie für die Prüfung (siehe unten).

Diese Cookies sind für die Funktion, die du gerade nutzt, unbedingt nötig. Dafür braucht es keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Daten darin verarbeiten wir, um dir den Mitgliederbereich bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und ihn vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktformular und E-Mail

Schreibst du uns über das Kontaktformular, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und, wenn du sie angibst, deine Telefonnummer. Die Nachricht kommt per E-Mail bei orga@us-car-drivers.de an und liegt zusätzlich auf dem Server, zusammen mit deiner IP-Adresse. Gegen Spam hat das Formular ein verstecktes Feld, einen fremden Dienst nutzen wir dafür nicht. Schreibst du uns direkt eine E-Mail, gilt dasselbe ohne die Kopie auf dem Server.

Wir nutzen deine Angaben nur, um dir zu antworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); geht es um deine Mitgliedschaft, ist es die Mitgliedschaft selbst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die IP-Adresse löschen wir nach 30 Tagen, die Kopie auf dem Server nach zwölf Monaten. E-Mails löschen wir, wenn die Sache erledigt ist, außer das Gesetz verlangt, sie aufzubewahren.

Konto für Mitglieder

Vereinsmitglieder können sich auf der Website registrieren und ihre Autos selbst auf die Mitgliederseite stellen. Rechtsgrundlage ist die Nutzung des Kontos, die du mit der Registrierung beginnst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Registrierung und Freischaltung

Bei der Registrierung fragen wir Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort und dein US-Car ab, Vor- und Nachname sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben können wir kein Konto anlegen. Der Benutzername ist zugleich dein öffentlicher Nickname. Das Passwort speichern wir nur verschlüsselt. Der Vorstand bekommt eine E-Mail mit deinen Angaben, prüft, ob du Mitglied bist, und schaltet dich frei. Du bekommst eine E-Mail, wenn deine Registrierung eingegangen ist und wenn wir dich freigeschaltet haben.

Was öffentlich zu sehen ist

Nach der Freischaltung stehen auf der Mitgliederseite und deinem Profil: dein Nickname, dein Profilfoto und Titelbild, wenn du welche hochlädst, dein Text „Über mich“, seit wann du Mitglied bist, und deine Autos mit allem, was du dazu einträgst: Fotos, Marke, Modell, Baujahr, Motor, Leistung, Farbe, Spitzname, Bauart, seit wann du das Auto hast und seine Geschichte. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Wohnort zeigen wir nie. Bei Fotos deiner Autos entfernen wir beim Hochladen die Metadaten der Kamera, auch den GPS-Standort, und verkleinern sie auf höchstens 2560 Pixel.

Achte auf Kennzeichen und auf Menschen, die mit auf deinen Fotos sind. Für das, was du hochlädst, bist du selbst verantwortlich.

Ändern und löschen

Autos und Fotos änderst und löschst du selbst unter „Meine Autos“, deine Angaben unter „Konto“. Dort kannst du auch dein Konto löschen. Dann verschwinden Profil, Autos und Fotos von der Website. Ohne Löschung bleibt das Konto bestehen, bis du aus dem Verein austrittst; danach löschen wir es.

Google reCAPTCHA

Damit keine Programme massenhaft Konten anlegen oder Passwörter durchprobieren, prüft Google reCAPTCHA auf den Seiten „Anmelden“ und „Registrieren“ im Hintergrund, ob ein Mensch das Formular ausfüllt. Auf allen anderen Seiten lädt reCAPTCHA nicht.

Dafür verarbeitet reCAPTCHA deine IP-Adresse, Angaben zu Browser, Gerät und Bildschirm sowie dein Verhalten auf der Seite, etwa Mausbewegungen und Tastenanschläge, und setzt ein Cookie (_GRECAPTCHA). reCAPTCHA ist ein Dienst von Google. Seit dem 2. April 2026 verarbeitet Google diese Daten nur in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO), nach den Bedingungen von Google Cloud und deren Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Cloud Data Processing Addendum). Google darf sie nicht für Werbung oder eigene Zwecke nutzen. Dabei können Daten auch an Server von Google in den USA gehen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Konten unserer Mitglieder und die Website vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Cookie braucht reCAPTCHA für die Prüfung, die du mit der Anmeldung oder Registrierung anstößt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Mitglied im Verein

Mit der Beitrittserklärung bekommen wir Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, per E-Mail oder per Post. Wir brauchen sie für die Mitgliederverwaltung, die Beiträge und die Einladungen zu Versammlungen. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft nach unserer Satzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten stehen nicht auf der Website.

Nach deinem Austritt löschen wir deine Daten. Was wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen, etwa Belege über Beiträge für das Finanzamt, bewahren wir bis zum Ende der gesetzlichen Frist auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), in der Regel acht bis zehn Jahre.

Fotos und Videos von den Treffen

Auf unseren Treffen wird fotografiert und gefilmt. Eine Auswahl zeigen wir auf dieser Website, in den Galerien, im Aftermovie und auf der Presseseite, und auf unseren Kanälen in sozialen Netzwerken. Darauf sind Autos und Besucher zu sehen, meist als Teil des Geschehens. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, über den Verein und seine Treffen zu berichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bilder von Veranstaltungen, an denen die Abgebildeten teilgenommen haben, erlaubt auch das Kunsturhebergesetz ohne Einwilligung (§ 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG).

Wenn du dich auf einem Foto entdeckst und es nicht online sehen willst, schick uns den Link an orga@us-car-drivers.de. Wir nehmen das Foto raus.

Instagram, TikTok, Facebook und andere Links

Wir sind auf Instagram, TikTok und mit einer Gruppe auf Facebook unterwegs. Auf unserer Website sind das einfache Links, keine eingebetteten Inhalte: Erst wenn du draufklickst, gehen Daten an den Anbieter. Dasselbe gilt für andere Links, etwa zu OpenStreetMap oder zu Berichten über unsere Treffen.

Auf den Plattformen selbst gelten die Datenschutzbestimmungen der Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, für Instagram und Facebook, und TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland, für TikTok. Die Anbieter werten das Verhalten ihrer Nutzer aus und übermitteln Daten auch in Länder außerhalb der EU, darauf haben wir keinen Einfluss. Folgst du uns, kommentierst du oder schreibst du uns dort, sehen wir dein Profil und deine Nachricht, so wie die Plattform sie anzeigt. Rechtsgrundlage für unseren Auftritt ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die Statistiken, die Meta uns zu unserem Instagram-Auftritt bereitstellt (Insights), sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir sehen darin nur zusammengefasste Zahlen, keine einzelnen Personen. Die Pflichten aus der DSGVO, etwa Auskunft und Löschung, erfüllt dabei Meta; die Einzelheiten stehen in der Vereinbarung von Meta. Am einfachsten machst du deine Rechte direkt bei Meta geltend, du kannst dich aber auch an uns wenden.

Wer deine Daten außer uns bekommt

  • Timme Hosting, für Website und E-Mail (Hosting)
  • Google, nur auf den Seiten „Anmelden“ und „Registrieren“ (reCAPTCHA)

Anderen geben wir deine Daten nur, wenn ein Gesetz uns dazu verpflichtet. Wir verkaufen keine Daten und treffen keine automatisierten Entscheidungen über dich im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Deine Rechte

Du hast gegenüber dem Verein diese Rechte. Eine E-Mail an orga@us-car-drivers.de genügt.

  • Auskunft darüber, welche Daten wir über dich haben, mit einer Kopie (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung, wenn wir die Daten nicht mehr brauchen oder nicht mehr aufbewahren müssen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung, etwa solange wir prüfen, ob Daten stimmen (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit: Daten, die du uns gegeben hast, in einem gängigen Dateiformat (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch: Wo wir Daten auf Grund unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Dann verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, außer wir haben zwingende Gründe, die deine Interessen überwiegen, oder brauchen die Daten, um Rechtsansprüche durchzusetzen oder abzuwehren (Art. 21 DSGVO).

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Meinst du, dass wir mit deinen Daten nicht richtig umgehen, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de. Lieber wäre uns, du sprichst vorher mit uns.

Stand: Oktober 2026. Ändert sich etwas an der Website, zum Beispiel wenn der Shop öffnet, passen wir diese Erklärung an.